La tua privacy è importante per la Società Europea di Endoscopia Ginecologica (di seguito denominata “ESGE”). La presente Informativa sulla privacy (di seguito denominata “Informativa sulla privacy”) fornisce informazioni sulle informazioni personali raccolte da ESGE e sui modi in cui ESGE utilizza tali informazioni personali. La presente Informativa sulla privacy è applicabile, tra l’altro, a (i) il nostro sito Web https://geseanapoli.com (di seguito denominato “Sito Web”) e (ii) tutti i rapporti (commerciali) tra ESGE e i suoi membri e (commerciali) partner.

In ogni momento, ESGE si impegna a rispettare la legge belga sulla privacy del 30 luglio 2018 relativa alla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali. Si prega di leggere la presente Informativa sulla privacy insieme alla politica sui cookie di ESGE e ai termini di utilizzo del sito Web.

Visitare il sito Web, creare un account (membro), registrarsi a un evento ESGE e/o iscriversi a ESGE implica la tua espressa approvazione (attraverso la divulgazione delle tue informazioni personali o l’attivazione) dell’Informativa sulla privacy e di conseguenza del modo in cui raccogliamo, utilizziamo e trattare i tuoi dati personali.

Raccolta di dati personali

ESGE può raccogliere e utilizzare i seguenti tipi di informazioni personali:

• Nome
• Nome di battesimo
• Residenza
• Azienda/indirizzo commerciale
• Indirizzo email
• Numero di telefono (fisso/cellulare)
• Nome utente
• Parola d’ordine
• Nome azienda/ospedale
• Area professionale/pratica
• Informazioni relative alle preferenze o agli interessi in termini di comunicazione, pasti, determinati servizi o prodotti
• Informazioni relative a determinati tipi di comportamenti legati alla ricerca scientifica
• Informazioni relative al tuo utilizzo del Sito (quali indirizzo IP, tipo di browser, pagine web che hai visitato quando hai ottenuto l’accesso al Sito)
• Pagamento e informazioni bancarie

Modalità di raccolta dei dati personali

Questi dati personali sono raccolti nell’ambito di:

• Creazione di un account (membro).
• Iscrizione agli eventi ESGE
• Collaborazione con ESGE
• Visitando il sito web
• Abbonamento all’abbonamento ESGE
• Iscrizione alla newsletter (tramite il Sito o meno)
• La verifica della tua identità (ad es. quando reimposta la password)
• Corrispondenza in entrata e in uscita con ESGE
• Lo scambio di biglietti da visita

Utilizzo delle informazioni personali

ESGE può utilizzare le tue informazioni personali:

• per la creazione di un account (di appartenenza);
• ai fini della registrazione di eventi relativi a ESGE;
• per fornirti informazioni pratiche sull’evento a cui ti sei registrato;
• per l’amministrazione dei membri ESGE;
• per fornire vantaggi ai membri (ad es. tariffa inferiore o newsletter ESGE);
• per amministrare questo sito Web;
• tenere registri statistici;
• per l’esecuzione di un controllo dell’età;
• per consentirti di condividere le tue informazioni personali con espositori, sponsor e/o partner di un evento, dopo aver ricevuto il tuo consenso;
• per consentire l’accesso e l’utilizzo dei servizi del Sito;
• per inviarti fatture e riscuotere pagamenti da te;
• per tenerti aggiornato sugli eventi futuri di ESGE;
• per condividere le tue informazioni di contatto con terze parti (che potrebbero ad esempio contattarti con informazioni su altri eventi – non organizzati da ESGE – o per motivi commerciali), dopo aver ricevuto il tuo consenso.

Divulgazione delle informazioni personali

ESGE non divulgherà i tuoi dati personali a terzi, a meno che non sia necessario nell’esecuzione dell’iscrizione a ESGE o di altri servizi, l’evento per il quale ti sei registrato (ad es. subappaltatori, elaborazione dei pagamenti). Laddove sia necessario che ESGE comunichi le tue informazioni personali a terzi a tale scopo, la terza parte in questione sarà obbligata a utilizzare tali informazioni personali in conformità con i termini della presente Informativa sulla privacy.

Oltre alle divulgazioni ragionevolmente necessarie per le finalità identificate altrove sopra, ESGE può divulgare le tue informazioni personali nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge, in connessione con qualsiasi procedimento legale o potenziale procedimento legale, e al fine di stabilire, esercitare o difendere i propri diritti legali.

In tutti gli altri casi, ESGE non venderà, noleggerà o trasmetterà i tuoi dati personali a terzi, a meno che (i) abbia ottenuto la tua autorizzazione a tal fine e (ii) abbia stipulato un contratto di trattamento dei dati con la terza parte in domanda, che contiene le necessarie garanzie in merito alla riservatezza e al rispetto della privacy dei tuoi dati personali.

Conservazione dei dati personali

A meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o giustificato (i) dalla legge o (ii) dall’adempimento di un altro obbligo legale, ESGE conserverà i tuoi dati personali solo per il periodo necessario al raggiungimento e all’adempimento della finalità in questione, come specificato nella Informativa sulla privacy alla voce “Utilizzo dei dati personali”.

I tuoi diritti alla privacy

Se desideri invocare i tuoi diritti alla privacy, come definiti di seguito, contatta centraloffice@esge.org :

• Diritto di accesso ai dati personali eventualmente in possesso di ESGE che La riguardano;
• Diritto di rettifica, integrazione o aggiornamento dei tuoi dati personali;
• Diritto di cancellare i tuoi dati personali (“diritto all’oblio”);
• Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali;
• Diritto alla trasferibilità dei tuoi dati personali;
• Diritto di opporsi/opporsi al trattamento dei propri dati personali;

In linea di principio, è possibile esercitare gratuitamente tali diritti tramite le modalità sopra indicate. Inoltre, puoi sempre, tramite il tuo account personale (membro), aggiornare, modificare e/o verificare i tuoi dati personali che ti è stato richiesto di inviare durante la creazione del tuo account (membro).

Se non desideri più ricevere newsletter o informazioni su attività, servizi e/o eventi ESGE, puoi annullare l’iscrizione in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante “annulla iscrizione” sotto ciascuna delle e-mail di ESGE.

Sicurezza dei dati personali

ESGE si impegna a prendere precauzioni ragionevoli, fisiche, tecnologiche e organizzative al fine di evitare (i) l’accesso non autorizzato alle tue informazioni personali e (ii) la perdita, l’abuso o l’alterazione dei tuoi dati personali.

Le informazioni relative alle transazioni elettroniche effettuate tramite questo sito Web saranno protette dalla tecnologia di crittografia.

Nonostante la politica di sicurezza di ESGE, i controlli che effettua e le azioni che propone in questo contesto, non può essere garantito un livello di sicurezza infallibile. Poiché nessun metodo di trasmissione o inoltro su Internet, né alcun metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%, ESGE, in questo contesto, non è in grado di garantire la sicurezza assoluta.

Trattamento transfrontaliero di dati personali

Le informazioni raccolte da ESGE verranno archiviate ed elaborate nell’UE, ma possono essere create o condivise e trasferite nel paese in cui, ad es. l’evento si svolge o dove ESGE può operare.

Qualsiasi trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) a un destinatario il cui domicilio o sede legale è in un paese che non ricade nella decisione di adeguatezza emanata dalla Commissione Europea, sarà regolato dalle disposizioni di un accordo di trasferimento dei dati , che deve contenere (i) le clausole contrattuali tipo, di cui alla ‘Decisione della Commissione Europea del 5 febbraio 2010 (Decisione 2010/87/CE)’, o (ii) ogni altro meccanismo previsto dalla normativa sulla privacy, o qualsiasi altro normativa in materia di trattamento dei dati personali.

Aggiorna l’informativa sulla privacy

ESGE ha il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy pubblicando una nuova versione sul sito Web. Pertanto, si consiglia vivamente di consultare regolarmente il Sito Web e la pagina esplicativa della Privacy Policy, per assicurarsi di essere a conoscenza di eventuali modifiche.

Altri siti web

Il sito Web di ESGE può contenere collegamenti ad altri siti Web. In nessun caso, ESGE è responsabile delle politiche o delle pratiche sulla privacy di terze parti.

Contestazioni

In caso di reclami sul modo in cui ESGE raccoglie, utilizza e/o tratta i tuoi dati personali, puoi presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Contatta ESGE

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy o sul modo in cui ESGE raccoglie, utilizza o elabora i tuoi dati personali, contattaci:

Via e-mail: centraloffice@esge.org
o

Via posta: Società europea di endoscopia ginecologica, Diestsevest 43/0001, 3000 Leuven, Belgio